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          公文寫作的“葵花寶典”
          信息來源:荊州水務集團 | 發布時間:2019-05-31 10:18:56

              周六的清泉課堂上老師給小編布置了一個作業,讓小編看看這篇公文是否正確,這可真令人頭大呀!小伙伴們,快來幫幫忙呀!

           

           

          ××××
          關于啟動××工程的請示

           

          市人民政府:

              ×××××××××,現就有關情況報告如下:

              ××××××××××××××××××××××。為此,建議市生態環境局啟動××工程。

          妥否,請批示。

           ×年×月×日           

          (聯系人:×× ;聯系電話:×× )

           

           

              上面的這篇公文一共有三處錯誤,你們找到了嗎?

              ①既然是“請示”類的公文就不能用“報告如下”;

              ②“請示”類的公文也不能用“建議”;

              ③“請示”類的公文屬于上行文,應該是懇請“市政府”而不是“市生態環境局”。

           

           

          【正確的格式如下】

           

          ××××
          關于啟動××工程的請示

           

          市人民政府:

              ×××××××××,具體情況如下:

              ××××××××××××××××××××××。為此,懇請市政府啟動××工程。

           妥否,請批示。

          ×年×月×日           

          (聯系人:×× ;聯系電話:×× )

           

              一篇正確的公文文書,不僅可以增加企業內部交流溝通,提高辦事效率;還可以準確傳達企業精神,對外展示企業形象。

              公文寫作看似簡單,其實是一項重要而繁雜的工作,面對領導的要求往往很多人都不知道如何下筆,分不清公文文種、公文格式不規范、用語不準確都是常出的錯誤,小編總結的公文寫作技巧能夠讓你的公文寫作從“菜鳥”變成“高手”,就是這么簡單! 

           

          如何選用文種?

          上行文:常用的文種有請示、報告、上行的意見。

          下行文:常用的文種有命令、決定、通知、通報、批復和下行的意見。

          平行文:常用的文種有函和平行的意見。

          泛行文:通告是泛行文的典型文種。

           

          常用公文文種:

           

           

          標題

          適用情況

          正文

          結語

          請示

          《×××關于×××的請示》

          適用于向上級機關請求指示、批準

          一文一事

          “妥否,請批示”/

          “專此請示,懇請批復”/“以上請示如無不妥,請批轉各部門執行”

          報告

          《×××關于×××的報告》

          適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問

          可以一文一事,也可以在一件公文中綜合報告幾件事情

          “專此報告”/

          “特此報告”

          通知

          《發文機關+轉發/批轉/印發+原文件標題和文種+的通知》

           

          ①發布型通知

          ②轉發、批轉、印發(發布)公文的通知

          ③知照性通知

          ④會議通知

          原由+事項+要求

           

          《關于×××的函》

          ①商洽工作的函

          ②詢問答復問題的函

          ③請求批準的函

          ④答復審批事項的函

          ⑤報告情況的函

          說明致函事項

          “此函,請復”/

          “專此致函,懇請支持”

          紀要

          《會議名稱+會議紀要》/

          《召開會議的機關+內容+紀要》/正負標題相結合,標題的下方必須標注成文日期

          ①辦公會議紀要

          ②專項會議紀要

          ③代表會議紀要

          ④日常工作會議紀要

          會議基本情況+會議主要精神+結尾

          會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召等,一般情況下也可不寫

           

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